Карточка каждого комплекта
Клиент, автомобиль, марка, размеры, сезон, количество, шины без дисков или колёса в сборе. Состояние и комплектность фиксируются при приёме.
VICTORY CRM · СЕЗОННОЕ ХРАНЕНИЕ
Программа хранения шин — от приёма до выдачи
Знайте, чей комплект лежит на полке, когда заканчивается срок и сколько осталось оплатить. Шины и колёса учитываются в одной CRM с клиентами и автомобилями.
Учёт сезонного хранения шин без отдельных таблиц
Адрес на складе
Укажите стеллаж, полку или ячейку. Находите комплект по клиенту, телефону, госномеру, номеру карточки или месту хранения.
Контроль срока
Список показывает комплекты с истёкшим сроком и те, чей срок заканчивается в ближайшие 14 дней. Администратор может заранее согласовать выдачу.
Четыре шага работы с комплектом
- Приём
Выберите клиента и автомобиль, опишите комплект и согласуйте срок.
- Размещение
Укажите место хранения и распечатайте акт приёма.
- Контроль
Проверяйте сроки, учитывайте оплаты и находите комплект перед приездом клиента.
- Выдача
Сверьте комплектность, отметьте передачу и распечатайте акт выдачи. История сохранится.
Стоимость, частичные оплаты и остаток
Стоимость хранения задаётся за согласованный срок. Принимайте оплату целиком или частями, смотрите остаток в карточке и общий долг в кассовом отчёте. Ошибочную оплату можно отменить с указанием причины: исходная запись и обратная операция останутся в журнале.
Это внутренний управленческий учёт. Оплата через интернет и фискализация чека в этот раздел не входят.
Откройте хранение шин в CRM автосервиса
Работайте в браузере, используйте существующую базу клиентов и разграничение прав сотрудников.
Вопросы о программе хранения шин
Как найти комплект на складе?
Ищите по номеру карточки, клиенту, телефону, госномеру или месту хранения. В карточке указаны склад, стеллаж и полка.
Можно ли хранить колёса в сборе?
Да. При приёме выбирают шины без дисков или колёса в сборе, указывают количество, размеры, состояние и комплектность.
Как учитывать оплату хранения?
Стоимость задаётся за весь согласованный срок. Можно принять несколько частичных оплат, видеть остаток и исправлять ошибочные оплаты с сохранением журнала.
Есть ли акт приёма и выдачи?
Из карточки открывается печатный акт с данными клиента, комплекта, места и срока хранения. Его можно распечатать или сохранить в PDF через браузер.
Нужна ли установка на компьютер?
Нет. Учёт сезонного хранения работает в браузере внутри CRM автосервиса. Доступ сотрудников определяется правами организации.