Victory IT
Меню
Механик осматривает двигатель синего автомобиля в автосервисе
VICTORY · CRM ДЛЯ АВТОСЕРВИСА

CRM для автосервиса и СТО: от записи до выдачи автомобиля

Программа для автосервиса связывает клиентскую базу, автомобили, онлайн-запись, приёмку, заказ-наряды, запчасти и отчёты. Работает в браузере на компьютере и телефоне. Посмотрите, как заказ проходит путь от первого обращения до выдачи машины.

Клиенты и автомобилиЗаказ-нарядыСклад и отчёты
● ● ●МОЙ СЕРВИС / ОБЗОР⌕
ПЯТНИЦА / РАБОЧИЙ ДЕНЬ

Доброе утро, команда

ЗАПИСАНО12машин сегодня
В РАБОТЕ08заказ-нарядов
ГОТОВО04к выдаче
Сегодня в сервисеВсе записи ↗
09:00Замена масла и фильтраВ работе
10:30Диагностика подвескиЗапланировано
12:00Тормозная системаВ работе
↗
ПРОЗРАЧНЫЙ ПРОЦЕССКаждая работа на своём месте
ЗАПИСЬ ✳ ПРИЁМКА ✳ СМЕТА ✳ РЕМОНТ ✳ СКЛАД ✳ ВЫДАЧА
ЕДИНАЯ БАЗА

Клиентская база автосервиса и история обслуживания автомобилей

Когда клиент возвращается, приёмщику не нужно искать записи в переписке и таблицах. Карточки клиента и автомобиля в CRM связывают обращения, записи и ремонт, а история обслуживания каждой машины остаётся под рукой.

Карточка автомобиля

Сохраните марку, модель, госномер и VIN. В карточке видны сведения об автомобиле и связанные документы. При следующем обращении менеджер быстрее восстановит контекст: что уже делали, какие замечания нашли и какие работы предложили.

Учёт автомобилей особенно полезен, когда у одного клиента несколько машин. База помогает не перепутать историю и планировать повторное обслуживание.

Клиентская база

Контактные данные, обращения и история визитов находятся в одном рабочем пространстве. Поиск помогает найти клиента по телефону или автомобилю. Сотрудник видит, на каком этапе находится заказ, а руководитель может оценить повторные обращения.

Доступ к данным распределяется по ролям. Это удобно для приёмщика, мастера и владельца, которым нужны разные части информации.

ПЛАНИРОВАНИЕ

Онлайн-запись клиентов в автосервис

Календарь показывает время, сотрудников и ремонтные посты. Клиента можно записать заранее, а после приёмки продолжить работу в заказ-наряде. При подключённом Telegram-боте клиент сам открывает ссылку автосервиса и выбирает свободное время.

От заявки до визита

Приёмщик выбирает дату, свободное время, пост и специалиста. В запись добавляются клиент, авто и перечень предполагаемых услуг. Система проверяет занятость поста и сотрудника, рабочий график и пересечения с другими визитами.

Из записи можно перейти к заказ-наряду. Так данные не приходится вводить повторно. Если время ремонта изменилось, календарь помогает увидеть конфликт с последующими записями.

Связь с клиентом

Для подключённого Telegram-бота клиент может открыть ссылку автосервиса, выбрать свободное время и написать сообщение. Диалог доступен сотруднику внутри CRM. Уведомления о записи зависят от настроенного канала связи и контактов клиента.

Телефония, SMS и WhatsApp не входят в стандартную поставку. Если эти каналы нужны бизнесу, обсудите задачу с поддержкой до внедрения.

РЕМОНТ

Заказ-наряды: от приёмки и диагностики до выдачи

Программа для заказ-нарядов помогает проследить путь автомобиля от осмотра до выдачи. В наряде собираются работы, запчасти, сроки и ответственные, а согласованный с клиентом расчёт переносится в заказ без повторного ввода.

Осмотр и согласование

На приёмке сотрудник фиксирует состояние автомобиля, пробег и замечания. Диагностический лист помогает отмечать проверенные узлы. Для платных планов доступны фотографии и рекомендации. Из результатов можно подготовить предварительный расчёт и согласовать следующий этап с клиентом.

После согласования позиции расчёта переносятся в заказ. Причины изменения цены остаются видимыми: при наценке требуется пояснение.

Исполнение и документы

В заказ-наряд добавляются услуги, исполнитель и запчасти. Статусы показывают ход выполнения, а история помогает разобраться, кто и когда менял данные. По завершении можно учесть оплату, сохранить документы и гарантийные сведения.

Для руководителя это способ контролировать сроки и качество. Для мастера — понятный список задач по конкретному автомобилю.

Пример процесса: клиент записался на диагностику подвески → приёмщик оформил осмотр → мастер отметил неисправность → клиенту подготовили расчёт → согласованные услуги и детали попали в заказ → после выполнения закрыли наряд.

ЗАПАСЫ

Учёт запчастей в автосервисе: остатки, резерв и закупки

Каталог деталей доступен на всех тарифах. На тарифах «Команда» и «Сеть» добавляются остатки, складские движения, резерв, закупки и поставщики. Выдача запчасти в заказ-наряд связывает расход с конкретным ремонтом.

Остатки и резерв

Приёмка закупки увеличивает остаток. Выдача запчасти в наряд связывает расход с заказом. Резерв помогает не обещать одну деталь сразу двум клиентам. По отдельной позиции можно сверить движение и доступное количество.

Складской учёт делает стоимость ремонта понятнее: руководитель видит используемые материалы и может проверить расход. Многострочная инвентаризация пока не предусмотрена.

Закупки и поставщики

Запросы на закупку, предложения поставщиков и получение товаров помогают организовать снабжение. Данные связаны с внутренними операциями и позволяют контролировать путь детали от заявки до использования в ремонте.

Если склад пока не нужен, начать можно с бесплатного плана и каталога запчастей. Затем включить расширенный учёт, сохранив карточки клиентов и автомобилей.

УПРАВЛЕНИЕ

Сотрудники, роли и загрузка постов

У руководителя есть инструменты планирования рабочего дня: графики, ремонтные посты, специалисты и права доступа.

Расписание без пересечений

Рабочее время СТО, смены и дни отсутствия сотрудников учитываются при выборе слота. В календаре видно, кто может принять автомобиль и когда освободится пост. Это помогает распределять задачи между специалистами и не назначать два визита на одно время.

Доступ по обязанностям

Владелец приглашает сотрудников и задаёт роли: управляющий, приёмщик, мастер, кладовщик или бухгалтер. Разделы и действия можно ограничить. Журнал изменений помогает разбирать спорные операции. Начисления за выполненные заказы доступны в расширенных планах.

КАНАЛЫ И ДАННЫЕ

Интеграции и переход с таблиц

Перед выбором программы проверьте весь рабочий сценарий, а не только список интеграций. Если сейчас запись и учёт идут в Excel, начните с клиентской базы и каталога услуг, затем перенесите текущие записи и остатки по согласованному плану.

Что доступно сейчас

Веб-интерфейс работает в браузере на компьютере и телефоне. Публичная страница СТО на платных планах показывает услуги и цены из справочника. Telegram-бот связывает запись и переписку с рабочим пространством; включение и доступность зависят от плана и настройки.

При переходе с таблиц можно начать с заполнения клиентской базы и каталога услуг, а затем перенести текущие записи и остатки по согласованному плану.

Что нужно уточнить заранее

Готовые подключения к 1С, IP-телефонии, WhatsApp и онлайн-кассе здесь не заявлены. Описать требуемый обмен данными можно через форму связи: какие сведения передавать, в каком направлении и когда обновлять. Поддержка поможет оценить возможность и объём доработки.

Если для бизнеса обязательны эти интеграции с первого дня, проверьте их наличие до регистрации и оплаты подписки.

ПОКАЗАТЕЛИ

Учёт оплат и отчёты для владельца автосервиса

Управлять сервисом проще, когда заказы и деньги собраны в одной системе. Отчёты показывают выручку, расходы и загрузку. Это управленческий учёт внутри CRM, бухгалтерскую программу и фискальный чек он не заменяет.

Деньги по заказам

В заказе фиксируются стоимость услуг и деталей, скидка, способ и сумма полученной оплаты. Частичное внесение видно отдельно от полного расчёта. Это помогает контролировать задолженность и не закрывать вопрос по памяти или в отдельном файле.

Результат для владельца

Финансовый раздел собирает сведения о поступлениях и расходах. Данные по выполненным заказам позволяют оценивать выручку и работу сотрудников. Это управленческий учёт внутри CRM; он не заменяет бухгалтерскую программу или фискальный чек.

ВНЕДРЕНИЕ

Как начать работу без остановки автосервиса

Запуск можно провести постепенно: сначала открыть демо, затем настроить собственное рабочее пространство и перенести текущие процессы.

  1. Посмотрите демо. Пройдите путь от записи и приёмки до заказ-наряда. Проверьте, понятен ли интерфейс вашим сотрудникам.
  2. Настройте график. Укажите часы СТО, ремонтные посты, сотрудников и их смены. Проверьте права доступа.
  3. Заполните справочники. Добавьте услуги, цены, клиентов и автомобили. Для склада подготовьте каталог деталей и стартовые остатки.
  4. Проведите первый заказ. Сделайте запись, осмотр, расчёт и наряд на реальном сценарии. После этого обучите остальных пользователей.

Вопросы по настройке и переносу данных можно направить в поддержку. Срок и объём помощи согласуются отдельно; гарантированное время ответа не заявлено.

Открыть демо автосервиса ↗

Программа для шиномонтажа →

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

Один понятный путь
от звонка до результата.

У каждого действия есть место и ответственный. Команда работает с одними данными, а история остаётся в карточке автомобиля.

Пройти путь в демо ↗Планшет и документы на столе приёмщика на фоне ремонтной зоны автосервиса
01Запишите клиентаКлиент · автомобиль · время
02Примите автомобильОсмотр · пробег · замечания
03Согласуйте работыПредварительный расчёт · запчасти · исполнитель
04Закройте заказОплата · история · гарантия
ПРОСТАЯ МОДЕЛЬ РОСТА

Стоимость программы для автосервиса

Начните бесплатно: до двух человек и до 30 заказ-нарядов в месяц. Склад, скидки, расширенную диагностику и сайт СТО подключайте на платных тарифах по мере роста.

НАЧАТЬ

Бесплатный

0 ₽ / месяц

Запись и заказы для небольшой команды.

  • 2 человека, включая владельца
  • Каждое дополнительное место — 500 ₽/мес.
  • До 30 заказ-нарядов в месяц
  • Запись, приёмка, базовый диагностический лист
  • Клиенты, автомобили, предварительный расчёт
  • Каталог запчастей без складских движений
  • Telegram-бот — 500 ₽/мес.
  • Без фото диагностики, рекомендаций и скидок
Создать СТО ↗
ДЛЯ БОЛЬШОЙ КОМАНДЫ

Сеть

5 990 ₽ / месяц

При оплате за год — 57 504 ₽
Экономия 14 376 ₽ (20%). Эквивалент 4 792 ₽/мес.

Расширенные лимиты для одного рабочего пространства.

  • Владелец и до 19 сотрудников
  • Возможности тарифа «Команда»
  • Свой домен и оформление
  • Роли и индивидуальные права
  • Несколько точек — в разработке
Создать СТО и выбрать тариф ↗
Сравните возможности тарифов
ВозможностьБесплатныйКомандаСеть
Включено сотрудников вместе с владельцем2720
Дополнительное место на бесплатном тарифе500 ₽/мес. за каждого——
Заказ-нарядыДо 30 в месяцБез лимитаБез лимита
Клиенты, запись, приёмка и предварительный расчётДаДаДа
Диагностический лист с проверками узловБазовыйС фото и рекомендациямиС фото и рекомендациями
Перенос согласованного расчёта в заказРаботыРаботы и деталиРаботы и детали
Общие названия работДаДаДа
Сравнение цен на работу в городе—Да, при наличии данныхДа, при наличии данных
Остатки, резерв и движение запчастей—ДаДа
Скидки, закупки и правила зарплаты—ДаДа
Telegram-бот: запись, история, оплаты и переписка500 ₽/мес.ВключёнВключён
Публичный сайт СТО на поддомене—ДаДа
Свой подтверждённый домен—ДаДа

При оплате за 12 месяцев одним платежом действует скидка 20%. Платный тариф владелец оплачивает через ЮKassa в настройках СТО; доступ включается после подтверждения платежа. Автопродление доступно только с отдельного согласия владельца, если повторные платежи подключены для магазина. Telegram-бот на бесплатном тарифе можно оплатить в настройках Telegram. Дополнительные места оформляются по запросу. Склад поддерживает сверку остатков по отдельной детали и резервирование; многострочная инвентаризация ещё в планах. Несколько точек в одном пространстве пока не поддерживаются.

ПЕРЕД ЗАПУСКОМ

Частые вопросы о программе для автосервиса

Здесь собраны условия, которые влияют на выбор программы и план внедрения.

Есть ли бесплатная версия программы для автосервиса?

Да. Она включает до двух человек вместе с владельцем и до 30 заказ-нарядов в месяц. Складские движения, скидки и расширенная диагностика доступны в платных тарифах. Дополнительное место на бесплатном тарифе стоит 500 ₽ в месяц.

Сколько стоит CRM для автосервиса?

Бесплатный тариф стоит 0 ₽. «Команда» стоит 2 490 ₽ в месяц, «Сеть» 5 990 ₽ в месяц. При оплате за год одним платежом действует скидка 20%: 23 904 ₽ и 57 504 ₽ соответственно. Платный тариф оплачивается через ЮKassa в настройках СТО.

Можно ли вести заказ-наряды и склад в одной программе?

Да. В заказ-наряд добавляются услуги, исполнитель и запчасти, а выдача запчасти в наряд связывает расход со складом и с заказом. Остатки, резерв, закупки и поставщики доступны на тарифах «Команда» и «Сеть».

Можно ли вести несколько автосервисов в одном пространстве?

Пока нет. Тариф «Сеть» расширяет лимит сотрудников и возможности оформления, но несколько точек в одном рабочем пространстве для СТО ещё в разработке. Если это обязательное условие, обсудите сценарий с поддержкой до подключения.

Работает ли CRM на телефоне?

Рабочая CRM открывается в браузере на компьютере и на телефоне. Отдельное мобильное приложение для сотрудников на сайте не заявлено (приложение для клиентов есть), поэтому возможности лучше проверить в демо на своём устройстве.

Подключены ли 1С, онлайн-касса и телефония?

Готовые подключения к 1С, IP-телефонии, WhatsApp и онлайн-кассе на сайте не заявлены. Опишите поддержке, какая система нужна и какие данные передавать: возможность и объём доработки оценят до начала внедрения.

Как перейти на CRM с таблиц Excel?

Начните с клиентской базы и каталога услуг, затем перенесите текущие записи и остатки по согласованному плану. Перед этим стоит пройти путь от записи до заказ-наряда в демо, а после первого реального заказа обучить остальных сотрудников.

НАЧНИТЕ СЕГОДНЯ

Проверьте процесс в демо
и начните со своего СТО.

Создать рабочее пространство ↗